旅行の予定はGoogle Calendar で立てる

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※この記事は 2019年7月18日の投稿を再編集したものです。
※画像をクリックすれば拡大表示ができます。

Google Trip のサービスがなくなったことから、旅行の予定はGoogle Calendar で立てることにした。
その方法を紹介する。

旅の楽しみは準備から

旅行は準備するときから始まり、準備自体が楽しいというのは誰もが認めることであろう。
その楽しみを倍増してくれるのが、行程表作りである。

行程表作りは、紙と鉛筆でもできる。
モレスキンやトラベラーズノートを使って、旅ノートを手書きやスケッチ、チケットの貼付等で芸術的に作り上げていくのも楽しい。

そのような趣味がない人は、PC やスマホを使って作業を楽に進める方がよいだろう。
ノートを保管する場所も取らない。

Google Calendar を使うメリット

PC でもスマホでも Google Calendar は利用できる。
Google Calendar を使って行程表を作るメリットはつぎのような点にある。

一箇所で完結

カレンダーなので、その日の予定はすべて書き込め、時系列で表示できる。
後述するが、行き先を登録しておけば、その地図をワンタッチで表示可能だ。
情報を一箇所に集めておくことにより、旅先でも慌てずに確認できる。

「鎌倉」等、キーワード検索すれば、何年経過してもすぐに戻れることが嬉しい。

入力が楽

日時は選択するため、書く必要はない。
場所はキーワードを入力すると、候補が表示され、選択すればよい。
PC だとさらに入力が楽に行える。

見やすい

手書きよりも電子的に表示される文字のほうが見やすい。
時間の長さが可視化できる。
現在の時間と場所で、遅れているのか、進んでいるのかが一目でわかるところも便利だ。（Fig. 1 参照）

Fig. 1 「日」で表示したとき

スケジュール表示に切り替えたとき、行き先のイメージが背景に表示され、直感的にわかりやすい。（Fig. 2 、Fig. 3 参照）

Fig. 2 表示の切り替え

Fig. 3 「スケジュール」で表示したとき

行程表の作り方

次に、Google Calendar を使った行程表の作り方について説明しよう。

旅の目的、持ち物等のメモ

旅行の名前を決め、イベント欄に登録する。
イベントにする場合は、時間帯を指定せずに「終日」にすればよい。

旅の目的、旅先で楽しみたいこと、持ち物等を「説明を追加」に登録する。
例では持ち物を登録してみた。（Fig. 4 参照）

Fig. 4 持ち物等のメモ

Google Tasks で登録したタスクをGoogle Calendar に 表示することもできる。
旅先で楽しみたいこと、持ち物等をタスクとして登録し、チェックが済んだら消し込むようにしてもよい。

行程のタイトル

行程にタイトルを付ける。
「銭洗弁財天～佐助稲荷神社」等、出発地と到着地を入力するとわかりやすい。（Fig. 5 参照）

Fig. 5 出発と到着の場所

行き先

訪問先やホテルの場所を「場所を追加」に登録する。
Google Map と連動しているので、行き方がわからなくなったときにすぐ地図が表示できる。
Google Map では、行き先の住所や電話番号だけでなく、現在地からの経路も確認できる。（Fig. 6 、Fig. 7 参照）

Fig. 6 到着場所の地図

Fig. 7 出発場所から到着場所までの経路

交通手段

航空便番号や列車名、座席番号、予約番号等を「説明を追加」に登録する。
チケットの写真を撮って、添付しておいてもよいだろう。

移動時間と滞在時間

乗り物の出発時間と到着時刻はもちろん、宿泊先や訪問先での滞在時間も登録する。

移動時間については、予め Google Map の経路検索で所要時間を確認しておこう。
15分単位で余裕を見ておくとよい。
これにより、時間の見積もりができ、余裕のある旅行かどうかが判断できる。

まとめ

限られた時間で充実した旅行を望まれるなら、Google Calendar で行程表を作ることをおすすめする。